Ένας λογιστής είναι πολύτιμος για μια επιχείρηση με πολλούς τρόπους, αφού η οικονομική διαχείριση είναι η βάση για την υγεία και την ανάπτυξη οποιασδήποτε επιχείρησης. Αυτή του η συνεισφορά καθορίζει και τον σημαντικό ρόλο του σε μία επιχείρηση.

Δύο βασικές λειτουργίες που μπορούν όχι μόνο να εξασφαλίσουν την ανάπτυξη μιας επιχείρησης αλλά να τις δώσουν προβάδισμα έναντι του ανταγωνισμού, είναι ο Οικονομικός Προγραμματισμός και Συμμόρφωσή της με την Νομοθεσία.

Α. Οικονομικός Προγραμματισμός και Προϋπολογισμός

Ο λογιστής βοηθά στη δημιουργία ρεαλιστικών προϋπολογισμών και στον καθορισμό στόχων με βάση τα πραγματικά οικονομικά δεδομένα της εταιρείας. Αυτή η πρόβλεψη είναι κρίσιμη για τον στρατηγικό σχεδιασμό. Ο οικονομικός προγραμματισμός είναι ένας από τους πιο κρίσιμους τομείς όπου ο λογιστής παίζει κομβικό ρόλο για την επιχείρηση, καθώς βοηθά στη δημιουργία ενός δομημένου πλάνου που καθορίζει τις οικονομικές της ανάγκες, στόχους και στρατηγικές. Δείτε πώς:

1. Κατάρτιση Προϋπολογισμού: Ο λογιστής αξιολογεί τα προηγούμενα οικονομικά στοιχεία, προβλέπει τα μελλοντικά έσοδα και έξοδα, και καταρτίζει έναν ρεαλιστικό προϋπολογισμό. Με τον προϋπολογισμό, η διοίκηση γνωρίζει από πριν πόσα κεφάλαια θα χρειαστεί για κάθε τομέα της επιχείρησης.
2. Ανάλυση Ταμειακών Ροών: Παρακολουθώντας τις εισροές και εκροές χρημάτων, ο λογιστής εξασφαλίζει ότι η επιχείρηση έχει ταμειακή ρευστότητα. Έτσι, μπορεί να προλάβει τις περιόδους χαμηλής ρευστότητας, να βελτιώσει τη ροή κεφαλαίου και να αποφύγει την ανάγκη για έκτακτα δάνεια.
3. Προβλέψεις και Στρατηγική: Χρησιμοποιώντας ιστορικά δεδομένα και οικονομικές αναλύσεις, ο λογιστής κάνει προβλέψεις για τα μελλοντικά έσοδα και έξοδα, βοηθώντας την επιχείρηση να προετοιμαστεί για αναμενόμενες ή απρόβλεπτες οικονομικές συνθήκες. Αυτές οι προβλέψεις επιτρέπουν στη διοίκηση να λαμβάνει τεκμηριωμένες αποφάσεις και να σχεδιάζει μακροπρόθεσμα.
4. Διαχείριση Κόστους: Ο λογιστής αναλύει τα κόστη της επιχείρησης για να εντοπίσει τομείς που μπορούν να βελτιωθούν ή να μειωθούν. Αυτό συμβάλλει σε πιο αποτελεσματική χρήση των πόρων και στη μεγιστοποίηση των κερδών.
5. Αξιολόγηση Επενδυτικών Ευκαιριών: Με την ανάλυση των οικονομικών στοιχείων και των κινδύνων, ο λογιστής προτείνει τις πιο αποδοτικές επενδύσεις ή αναβαθμίσεις εξοπλισμού που θα ωφελήσουν την επιχείρηση.
6. Διαχείριση Χρεών και Χρηματοδοτήσεων: Ένας λογιστής βοηθά στη λήψη στρατηγικών αποφάσεων για δάνεια, πιστωτικές γραμμές και άλλες χρηματοδοτήσεις, διασφαλίζοντας ότι οι όροι είναι συμφέροντες για την επιχείρηση και ότι τα χρέη είναι βιώσιμα.

 

Β. Συμμόρφωση με τη νομοθεσία

Είναι ζωτικής σημασίας για την επιχείρηση, καθώς εξασφαλίζει την αποφυγή κυρώσεων και βελτιώνει τη φήμη της. Οι λογιστές συμβάλλουν στη συμμόρφωση με τη νομοθεσία με τους εξής τρόπους:

1. Ενημέρωση για Νομοθετικές Αλλαγές: Οι λογιστές παρακολουθούν συνεχώς τις αλλαγές στη φορολογική και οικονομική νομοθεσία, έτσι ώστε η επιχείρηση να τηρεί όλες τις νέες απαιτήσεις. Οι συνεχείς ενημερώσεις βοηθούν να αποφευχθούν παραλείψεις που θα μπορούσαν να επιφέρουν πρόστιμα.
2. Φορολογική Συμμόρφωση: Προετοιμάζουν και καταθέτουν τις φορολογικές δηλώσεις της επιχείρησης σύμφωνα με τις νομικές προδιαγραφές. Αυτό περιλαμβάνει τη σωστή δήλωση εισοδημάτων, την εφαρμογή απαλλαγών και εκπτώσεων και τη διασφάλιση ότι οι φόροι καταβάλλονται έγκαιρα.
3. Τήρηση Αρχείων και Αναφορών: Οι λογιστές διατηρούν ακριβή και οργανωμένα αρχεία για κάθε οικονομική συναλλαγή, διασφαλίζοντας ότι όλες οι πληροφορίες είναι διαθέσιμες για ελέγχους και επιθεωρήσεις. Έτσι, η επιχείρηση είναι έτοιμη να αποδείξει τη συμμόρφωση της οποιαδήποτε στιγμή.
4. Εσωτερικοί Έλεγχοι: Ο λογιστής σχεδιάζει και υλοποιεί εσωτερικούς ελέγχους για να εντοπίσει πιθανές αποκλίσεις ή λάθη πριν εξεταστούν από εξωτερικούς φορείς. Οι έλεγχοι αυτοί βοηθούν στη διατήρηση της ακρίβειας των οικονομικών στοιχείων και στην αποφυγή προβλημάτων με τις αρχές.
5. Συμβουλές σε Σύνθετα Νομικά Ζητήματα: Σε περιπτώσεις όπου η νομοθεσία είναι περίπλοκη, οι λογιστές προσφέρουν εξειδικευμένες συμβουλές για τη σωστή εφαρμογή των νόμων, όπως για παράδειγμα τη συμμόρφωση με κανονισμούς σχετικά με τον ΦΠΑ, την απασχόληση και τη μισθοδοσία.
6. Διασφάλιση Πληρωμών Κοινωνικών Ασφαλίσεων: Ο λογιστής ελέγχει ότι οι εισφορές κοινωνικής ασφάλισης καταβάλλονται έγκαιρα και με ακρίβεια, ώστε να αποφεύγονται κυρώσεις που σχετίζονται με την απασχόληση και την εργατική και ασφαλιστική νομοθεσία.
7. Διαχείριση Συναλλαγών και Συμβολαίων: Εάν η επιχείρηση προβαίνει σε συναλλαγές με τρίτους ή συνάπτει νέες συμβάσεις, ο λογιστής βοηθά να διασφαλιστεί ότι οι όροι τηρούν τις διατάξεις της νομοθεσίας, ώστε να διασφαλίζεται η διαφάνεια των συναλλαγών της επιχείρησης.

 

Η συμβολή των λογιστών σε αυτές τις κατηγορίες λειτουργιών μιας επιχείρησης, αναδεικνύει την σημαντικότητα του ρόλου τους αλλά και τις υψηλές απαιτήσεις του επαγγέλματος του λογιστή.